Все менеджеры для управления задачами используют различные программы и инструменты. Один из них — диаграмма Ганта, которая часто применяется для построения дорожной карты (roadmap) проекта или для других способов оценки направлений работы сотрудников. К примеру с помощью этой опции можно сделать график, который покажет занятость команды. Его легко собрать в несколько кликов в редакторе таблиц (я покажу как сделать в редактор таблиц Р7-Офис, но эта инструкция сработает для всех привычных редакторов). Достаточно загрузить нужную формулу и информация автоматически скомпонуется в таблице, где будут обозначены периоды отпуска группы сотрудников.
Подробнее про диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — это визуальное представление задач на временной шкале. Она выглядит как график в виде горизонтальных полос. Для наглядности ячейки в столбцах могут быть обозначены разными цветами в выбранном диапазоне дат. Ключевой элемент инструмента — веха. Это метка границы завершения задачи в каком-то периоде, которая сочетается со следующим этапом. Для непрерывного хода проекта необходимо, чтобы они синхронизировались между собой и реализовывались последовательно по шагам, иначе произойдёт сбой в процессах.
Использование такого способа отображения информации очень удобно для менеджеров, так как позволяет сразу увидеть всю картину. В итоге диаграмма Ганта сегодня стала одним из стандартных инструментов в сфере управления проектами. Она помогает распределить задачи среди сотрудников таким образом, чтобы они не пересекались и выполнялись последовательно по ходу развития проекта. А графическая визуализация позволяет отслеживать прогресс.
Как диаграмму Ганта можно использовать для создания графика отпусков
Помимо roadmap диаграмма Ганта идеально подходит для планирования отпусков.
Давайте посмотрим, что нужно сделать чтобы построить наглядный график.
В нашем примере мы покажем список для небольшого количества людей, представим, что это один отдел у которых буду максимум четыре периода отпусков.
Чтобы создать документ, нужно последовательно ввести всю информацию в программу.
Откройте ваш документ или создайте новый
Заполните данные в таблице
· Создайте верхние графы таблицы — имена сотрудников, даты отпуска и все дни в году.
· В первый столбец введите имена сотрудников.
· Во второй столбец — даты начала отпуска.
· В третий — даты его окончания.
· В этом примере мы сделаем максимум четыре периода отпусков, но можно сделать как больше так и меньше.
· В последующих столбцах введите вверху дни года — достаточно ввести первую дату и затем протянуть вправо. Это автоматически проставит все даты.
Создайте правило условного форматирования
· Перейдите на вкладку Главная на панели инструментов.
· Нажмите на кнопку Условное форматирование и выберете пункт Новое правило.
Настройка правила форматирования
· После этого в программе откроется окно Новое правило форматирования. В верхнем пункте Правило нажмите справа на стрелочку вниз и выберите вкладку Формула.
· В следующую пустую строку ниже введите формулу, которая позволит автоматизировать отображение данных в таблице: =И(J$1>=$B2,J$1<=$C2).
Она будет применяться к тем ячейкам, которые относятся к диапазону дат задачи.
· В пункте Формат выберете “Цвет заливки” и поставьте подходящий цвет.
· В пункте Формат выберете “Цвет заливики” и поставьте подходящий цвет. После чего нажать “ОК”.
· После чего необходимо выбрать к какому промежутку будет применятся наше правило форматирования. В нашем примере это весь промежуток с датами: =$J$2:$S$25. Опять нажимаем “ОК”.
· Повторяем процедуру для 3 других промежутков с отпусками. Используем аналогичные формулы:
=И(J$1>=$D2,J$1<=$E2)
=И(J$1>=$F2,J$1<=$G2)
=И(J$1>=$H2,J$1<=$I2)
Готовый результат
Рекомендации по управлению ресурсами
Теперь, когда заполнены все графы таблицы и введена формула для отображения данных, мы получили удобную визуализацию диаграммы Ганта для считывания времени отпусков сотрудников. Мы можем за несколько секунд увидеть всю картину и в случае каких-то накладок отрегулировать состав персонала. Наиболее актуально это будет для крупных производственных предприятий, когда наличие специалистов наиболее критично. Например, в каком-то продуктовом магазине или на складе. Допустим, вы понимаете, что в какой-то временной период у вас может быть недокомплект рабочих. Раньше пришлось бы пристально вглядываться в даты и соотносить их по большому документу со списками людей, а сейчас достаточно просто оценить цветные линии диаграммы.
Официальные продажи элементов питания SAYDO стартовали в России 27 января 2025 года. За первый квартал продаж было покрыто более 2 000 торговых точек оффлайн-формата в 25 регионах страны. Новый бренд элементов питания вышел на ключевые маркетплейсы – OZON, Яндекс-Маркет, Wildberries, «Детский мир» и ряд других. Практика подтвердила, что сформированные брендом логистические схемы оправдывают себя и позволяют расширять охват рынка опережающими темпами, а наличие подготовленной складской инфраструктуры позволяет быстро и бесперебойно совершать отгрузки клиентам.
Результаты первых продаж демонстрируют, что наиболее высоким спросом ожидаемо пользуются наиболее широко используемые в быту форматы батареек – «пальчиковые» АА и «мизинчиковые» ААА, а также более специализированные 3-вольтовые литий-марганцево-диоксидные «таблетки» CR2032. На фоне конкурирующей продукции батарейки SAYDO имеют ряд преимуществ. Они не содержат кадмия и ртути, герметичны и защищены от протечек (в частности, благодаря запатентованной SAYDO технологии нейлоновой прокладки Nylon Gasket), устойчивы к щелочам. Благодаря обновленной молекулярной структуре батарейки SAYDO имеют высокую емкость и улучшенные показатели работы при среднем и низком разряде, в диапазоне температур от -18° до +50°С. Еще одна фирменная технология SCM позволяет оптимально использовать электролитический диоксид марганца (EDM), благодаря чему достигаются увеличенный срок службы батареек и стабильность питания устройств. Также увеличенный срок службы батареек позволяет снизить количество отходов, что вносит свой вклад в защиту окружающей среды.
Управляющий бизнесом АО «Сайдо Интернэшнл», Антон Мойсеенко, говорит: «Первый квартал прошел крайне активно, мы запустили продажи на маркетплейсах, покрыли более 2 000 торговых точек оффлайн формата, расширяем географию и карту партнеров, в ближайшее время выходим на рынок СНГ. Активно ведем разработку новых продуктов. Мы видим, что изменения рынка не прошли бесследно, в общении с партнерами, дистрибьюторами и розничными сетями на первое место выходит вопрос уверенности в будущем результате, поскольку у них уже есть негативный опыт работы с другими производителями. И первые результаты продаж помогают нам подтверждать серьезность намерений бренда, стремление стать значимым игроком в сегменте высококачественных батареек для бытовых и специальных устройств. Несмотря на достаточно короткий срок, прошедший с момента выхода SAYDO на рынок, мы уже видим, что у розничных покупателей появляется лояльность нашей продукции, совершаются повторные покупки. Да, конечно, мы еще в самом начале этого долгого пути, но движемся по нему вполне уверенно и последовательно».
В ближайшее время бренд SAYDO планирует расширить географию своей деятельности и выйти на рынки стран СНГ.
SAYDO – новый бренд, в основе которого лежит неизменная приверженность качеству и самым высоким стандартам производства. Контрактное производство ведется на одном из наиболее современных и передовых предприятий отрасли – Sonluk Energy, входящем в число лидирующих производителей элементов питания в мире и способном выпускать до 5 млрд батареек в год. Название SAYDO образовано из двух слов: Say – Do, «Сказал – сделай!». Оно в то же время является и принципом работы бренда. Ориентация бренда на премиальный уровень продукции заметна во всем – от стандартов производства до дизайна упаковки продукции. Высокое качество контролируется на всех этапах производства и поставки, подтверждено многочисленными сертификатами международных стандартов. Независимо от условий эксплуатации, батарейки SAYDO гарантированно обеспечивают безупречную работу устройств, в которых используются. Значительное внимание уделяется и экологической безопасности батареек.
Бренд предлагает на рынке две линейки элементов питания – бытовую и специализированную. К первой относятся модели форматов AA и AAA, применяющиеся в портативных бытовых устройствах, ко второй — элементы, применяющиеся для питания радиоприемников, измерительных приборов, раций, слуховых аппаратов и т. п. (типы C, D, 9V, CR2016, CR2025, CR2032 и ряд других форматов). Батарейки SAYDO выгодно отличаются стабильностью работы, длительными сроками хранения, гарантированной герметичностью, широким температурным диапазоном работы.
Развитием на рынке РФ и Восточной Европы занимается команда Сайдо Интернешнл, имеющая более чем 20-ти летний опыт работы с данной категорией товаров. Бренд SAYDO предлагает разнообразные варианты партнерств и возможность формирования гибких условий сотрудничества для каждого контрагента – от специализированных магазинов до розничных сетей, крупных дистрибьюторов и производителей электроники.
Трекер настроения поможет взглянуть на ситуацию более реалистично. Например, если вы поссорились с коллегами и готовы уволиться, он покажет, что в целом ваш рабочий месяц был вполне позитивным. Или наоборот, если день зарплаты заставляет вас думать, что можно потерпеть, но в трекере слишком много дней с негативными эмоциями, возможно, пришло время для перемен.
По данным исследования, опубликованного в Harvard Business Review, в коллективах с дружелюбными отношениями текучесть кадров снижается на 13%, а общая производительность возрастает до 12% за счет лучшей коммуникации и вовлеченности. Кроме того, согласно опросу Gallup, сотрудники, которые получают регулярное признание и поддержку от коллег и руководства, на 27% более вовлечены в работу и реже задумываются о смене места трудоустройства. Наконец, по данным SHRM (Society for Human Resource Management), 63% сотрудников назвали нехватку положительного взаимодействия одним из главных демотивирующих факторов на рабочем месте. Таким образом, даже такая простая вещь, как поздравление с днем рождения, может оказать значимое влияние на сплоченность команды и мотивацию.
Чтобы не держать в голове все даты и при этом соблюдать личные границы, можно воспользоваться любым современным почтовым клиентом или приложением с календарем. Я покажу пример в «Р7-Органайзер», но те же шаги подойдут и для других современных почтовых клиентов:
Техническая поддержка проекта ВсеТут