Внедрение Битрикс24 в концертную деятельность зала «Зарядье»

info@vsetut.pro

Стать автором

Вернуться

29.04.2025 13:37:30 | Хабр

Хабы: Блог компании ИНТЕРВОЛГА

На сцене «Зарядья» выступают как начинающие исполнители, так и мировые звезды. Помимо концертов, здесь проходят культурные события, официальные встречи и специальные мероприятия. Организация каждого из них требует масштабной подготовки: сотрудники координируют множество задач, перемещают оборудование, оформляют гримерки, исполняют технические райдеры, распределяют время на репетиции, обеспечивают допуск и безопасность и многое другое. Вся эта работа занимала значительное количество времени и требовала оформления более 60 документов на каждое мероприятие.

В условиях плотного графика подготовка шла по устаревшей схеме: планы концертов размещались на доске объявлений, задачи передавались устно, движение оборудования фиксировалось в разрозненных файлах, использовались бумажные списки и активная переписка в мессенджерах. Такая система перегружала персонал, особенно в случаях сбоев или форс-мажоров.

Для оптимизации работы и наведения порядка в процессах организации концертов требовалась цифровая система. Она должна была помогать в планировании занятости артистов и залов, распределении задач между подразделениями, оперативном уведомлении об изменениях, координации действий всех участников, хранении истории мероприятий и аналитике. Главная цель — сокращение издержек и повышение эффективности работы всей команды и площадки.

Подробнее